Windows三个实用小功能，解决日常小麻烦

Windows系统里有不少实用的小功能，本篇文章讲几个我认为还不错的。

这些功能不需要安装任何软件，不花一分钱，却能解决日常工作里很多让人头疼的问题。

功能一：步骤记录器——操作回放，截图加文字全自动

你是不是也遇到过这种情况：想跟对方描述清楚自己做了什么操作，说了半天，对方还是不明白你具体点了哪里、按了什么键、哪个步骤出的问题。

或者要给同事演示一套操作流程，如果是要安装录屏软件，又太麻烦。

Windows里有一个叫"步骤记录器"的工具，能自动记录你的每一步操作，把每一次点击和键盘输入都截成图，自动配上文字说明，打包成一份报告。

具体操作步骤

第一步：按Win+R打开运行窗口，输入psr.exe，按回车。

这时会弹出步骤记录器的主界面，界面上只有"开始记录""停止记录"两个按钮，非常简洁。

第二步：点击"开始记录"，然后正常操作一遍你想演示的流程。

比如“打开浏览器-点击右上角菜单”，记录器会在后台全程跟拍，自动生成步骤。

第三步：操作完成后，点击"停止记录"。系统会弹出一个保存对话框，默认保存为ZIP格式。

第四步：保存完成后，找到那个ZIP压缩包，双击里面的replay.htm，用浏览器打开，就能看到一份带截图和文字说明的完整操作记录。

截图中的绿色方框和提示字样都是自动生成的，完全不需要手动标注。

小结

下次想要给别人描述清楚你做了什么操作，不用在微信里打字来回确认了，直接psr.exe走一遍，报告发过去，对方一看就明白。

功能二：磁盘清理——一键释放十几GB

C盘又红了，只剩几个GB可用。

打开磁盘清理扫了一圈，回收站加临时文件总共只能清出几百MB，杯水车薪。

如果你的C盘莫名其妙就满了，大概率是Windows更新补丁占用了空间。

Windows的更新机制会把旧版本的补丁全部保留，方便你随时卸载更新回到之前的状态，同时安装过程产生的缓存也不会自动清理。

一个补丁动辄几百MB到1GB，时间一长，空间就这样被吃完了。

磁盘属性中的，“磁盘清理”对这种情况尤其有效。

具体操作步骤

第一步：打开"此电脑"，右键点击C盘，选择"属性"。

第二步：在属性窗口的"常规"选项卡下，点击"磁盘清理"。

第三步：在磁盘清理对话框中，点击“Windows更新清理”。

这是最占空间的一项，包含之前更新遗留下来的旧版本文件，通常会有几个GB到几百个GB，其他项目也可以酌情勾选清理。

小结

C盘空间不足，尤其是那种没装什么大软件、但随着时间推移慢慢变红的情况，这个方法尤为有效。

功能三：虚拟桌面——一键切换，互不干扰

开会投屏演示时，微信消息弹窗突然出现在大屏幕上，满屋子人都看到了。

上班摸鱼时，娱乐窗口和聊天窗口混在工作桌面里，万一同事临时借用电脑也不方便。

还有那种需要多个窗口同时打开、切换起来手忙脚乱的情况，虚拟桌面都能帮你解决。

Windows从Win10开始就自带了虚拟桌面功能，可以建多个独立桌面，每个桌面放不同的窗口，互不干扰。

演示的时候只展示"工作桌面"，聊天窗口和私人浏览器全部放在"个人桌面"，一键切换，谁也看不见谁。

具体操作步骤

第一步：新建桌面。按Win+Ctrl+D，你会立刻进入一个全新的空白桌面。

第二步：切换桌面。按Win+Ctrl+左方向键或右方向键，可以在相邻的桌面之间切换。

第三步：查看所有桌面。按Win+Tab，进入任务视图，屏幕中间显示所有桌面的缩略图，每个桌面里开了什么窗口一目了然。

第四步：移动窗口。在Win+Tab视图里，选中一个程序（比如微信），按住鼠标把它拖到另一个桌面的缩略图上，这个程序就不在当前桌面了。

第五步：关闭桌面。按Win+Ctrl+F4会关闭当前桌面，但这个桌面上的所有窗口会自动移到前一个桌面，不会丢失任何工作进度。

小结

虚拟桌面最适合的场景是：工作电脑里既有一点个人隐私，又要随时应对别人临时看一眼屏幕的需求。不用装软件，几个快捷键就能搞定。

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